Umfangreiche Funktionen für den Kassenwart
Cloud Computing-Lösung: Lexware "verein.net" jetzt mit Einnahmen-Überschussrechnung
Die Online-Vereinsverwaltung bietet allen kleinen Vereinen eine praktische Verwaltungszentrale
(04.08.15) - Die Lexware verein.net hat Zuwachs bekommen: Neben der Mitgliederverwaltung und dem Beitragseinzug bietet die Weblösung nun auch eine Einnahmen-Überschussrechnung und ein Bank- und Kassenbuch. Die Cloud Computing-Lösung macht die Zusammenarbeit im Verein nicht nur sehr komfortabel, sondern bietet auch hohen Schutz für die sensiblen Daten.
Beitragseinzug, Mitgliederverwaltung, Kassenführung – in den meisten Vereinen verteilt sich die Vorstandsarbeit auf mehrere Schultern. Die Ehrenamtlichen erledigen ihre Aufgaben von zu Hause aus und treffen sich nur selten. Dass sie trotzdem effektiv zusammenarbeiten können, das ermöglicht die Online-Software Lexware "verein.net".
Zur Nutzung sind nur ein PC oder ein Mobilgerät mit Webbrowser sowie eine Internetverbindung nötig. Mit einer Lizenz können sich bis zu zehn User aus dem Verein registrieren und von überall aus und zu jeder Uhrzeit auf ihre Vereinsverwaltung zugreifen. Dies ist in der Weblösung mit der neuen Einnahmen-Überschussrechnung ab sofort komplett abgedeckt.
Umfangreiche Funktionen für den Kassenwart
Bislang konnten der Kassenführer und sein Stellvertreter mit der Lexware verein.net den Beitragseinzug erledigen, Beitragsrechnungen verschicken oder offene Beträge anmahnen. Nun erledigen sie auf der modernen Webplattform auch die gesamte Kassenführung und Buchhaltung.
Alle Einnahmen und Ausgaben lassen sich dabei nach Kategorien gemäß dem Vereinssteuerrecht buchen, nach Zeiträumen sortiert auswerten und ausdrucken. Am Jahresende oder zur Dreijahresfrist lässt sich aus den Daten dann komfortabel die rechtskonforme Einnahmen-Überschussrechnung erstellen. Belege, Forderungen, Zahlungen und Buchungen können ebenso wie die Mitglieder- und Kontaktstammdaten nach Excel exportiert werden. Auch wenn zwei Vereinsmitglieder gleichzeitig mit der Lösung arbeiten – sie haben immer den aktuellen Datenstand vor sich.
Eine sichere Lösung in der Cloud
Im Zuge der Erweiterung hat Lexware die Sicherheit der verein.net durch eine noch differenziertere Rechteverwaltung erhöht. Administratoren können nun für die verschiedenen Funktionsbereiche bestimmen, ob Kollegen Daten jeweils ansehen, erstellen, bearbeiten und/oder löschen dürfen.
Die Weblösung selbst genügt hohen Sicherheitsstandards. Die Daten liegen bei einem zertifizierten Hosting-Partner von Lexware, der höchste Datensicherheit garantiert. Damit sind die Mitglieder- und Finanzdaten des Vereins weitaus besser geschützt, als wenn sie verteilt auf verschiedenen Privat-PCs liegen.
Ständige Weiterentwicklung
Der wichtige Bereich der Mitgliederverwaltung bietet ebenfalls neue Funktionen. So gibt es jetzt Felder für Alter, Geburtsort und Hochzeitsdatum und direkt beim Mitgliedsdatensatz werden die Beitragshöhe, Beitragsforderung und offene Posten angezeigt. Zudem lassen sich Mitgliedernummern nun auch individuell vergeben.
Die Lexware verein.net gibt es seit zwei Jahren. Wie die intuitiv gestaltete Lösung weiterentwickelt werden soll, darauf können die User Einfluss nehmen. Deren Anzahl steigt kontinuierlich an – ein Zeichen, dass die Online-Verwaltung als "virtuelle Zentrale" den Bedarf vieler Vereine genau trifft. Dank fairer Staffelpreise kann sich die Lexware verein.net übrigens auch ein kleiner Verein leisten – und damit ideale Arbeitsbedingungen für seine engagierten Ehrenamtlichen schaffen. (Haufe-Lexware: ra)
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