Fokus auf Projekt-Controlling und Datensicherheit
SaaS-Lösung "projecterus" ist eine neue Projektmanagement-Software in der Cloud, speziell für Konstrukteure und Fertigungsingenieure
Software-as-a-Service zur Planung und Umsetzung komplexer Produktentwicklungsprojekte
(03.09.12) - Immer häufiger werden Industrieprojekte unternehmens- und standortübergreifend von mehreren Teams, Zulieferern und Entwicklungspartnern gleichzeitig koordiniert und umgesetzt. Gerade Branchen mit komplexen Produkten wie die Automobilindustrie oder der Maschinenbau verlieren dabei oft wertvolle Zeit mangels fehlender Transparenz. Sie benötigen eine effiziente kollaborative Projektmanagement-Umgebung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team: Mit der neuen SaaS-Lösung "projecterus" können Projektleiter ihre Projekte in der Cloud planen, steuern und auswerten. Alle Projektpartner brauchen für den Zugriff auf die Software lediglich Zugang zum Internet.
Der Cloud Computing-Dienst der projecterus GmbH ermöglicht neben Multiprojektmanagement, Team-Kollaboration, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement als erster Cloud Computing-Anbieter eine umfassende Earned-Value-Analyse, mit deren Hilfe die Fortschritte (Zeit, Kosten und Qualität) eines Projektes kontrolliert werden.
"Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass die meisten kollaborativen Task-Manager nicht wirklich unternehmensfähig für Konstrukteure und Entwicklungsingenieure sind. Deutsche Firmen setzen daher oft noch auf simples Excel oder Dinosaurier wie Microsoft Project. Mit projecterus füllen wir eine Lücke im deutschen SaaS-Markt," sagt Mario Killmer, geschäftsführender Gesellschafter bei projecterus.
Detailliertes Controlling und übersichtliche Benutzerführung
Der Ist-Zustand eines Projektes kann mit projecterus auf Knopfdruck dargestellt werden, ohne dass der Projektleiter die relevanten Daten manuell sichten und zusammenbringen muss. Alle gängigen Methoden zur Ermittlung des Grads der Fertigstellung einzelner Teilaufgaben (0-100; 50-50; relativ) können dabei ausgewählt werden. Auf diese Weise kann der Projektverantwortliche alle weiteren Teammitglieder sofort über mögliche Terminänderungen oder -verzögerungen im aktuellen Produktionsprozess informieren und Anpassungen rechtzeitig einleiten. Weiterhin setzt projecterus auf eine selbsterklärende Benutzerführung: Tabellen, Listen und Diagramme können per Drag and Drop bearbeitet werden.
Sicherheit hat oberste Priorität
"Bei der Auswahl von Provider und SSL-Zertifizierung haben wir ausschließlich nach Sicherheitsaspekten entschieden, um einen hinreichenden Schutz der gespeicherten Unternehmensdaten und Arbeitsmaterialien der jeweiligen Projekte zu gewähren", sagt Bernhard Philipp, der zweite Gründer von projecterus, der bereits mit dem Kölner IT-Unternehmen "cards Engineering" von 1992 bis 2006 eine 3-Mann Firma zum internationalen Erfolg im Bereich Automotive/CAD mit weltweit 200 Mitarbeitern geführt hat.
Funktionen von projecterus im Überblick
• >> Multiprojektmanagement
Ein Projektleiter kann über ein Dashboard mehrere Projekte betreuen
• >> Projektplanung mit Work Breakdown Structure (WBS) und Projektablaufplan
Die hierarchische und zeitliche Struktur kann per Drag & Drop bearbeitet werden
• >> Earned-Value-Analyse (EVA)
Die Earned Value Analysis bzw. Fertigstellungswertmethode ist ein entscheidendes Werkzeug des Projektcontrollings
• >> Zeit-/Kostenerfassung
Zur Erfassung von Arbeitszeiten, Fertigstellungsgraden und Kosten
• >> Team-Kalender
Zur Darstellung seiner persönlichen Termine innerhalb des Projektes wie den zugewiesenen Arbeitspaketen, Fälligkeitsdaten für offene Punkte und Teamevents
• >> Offene Punkte Liste
Die dynamische Liste der offenen Punkte bietet einen aktuellen und vollständigen Überblick über alle zusätzlichen oder begleitenden Aufgaben des aktuellen Projektes und deren Bearbeitungsstand.
• Prüfungen zur Qualitätskontrolle
Die Checkliste ist ein wichtiges Instrument, um die Erfüllung von Anforderungen zu kontrollieren.
• >> Dokumentenmanagement
Zentrale und strukturierte Ablage von Dokumenten mit gezielter Zugriffssteuerung.
• >> Team-Collaboration
Zusammenarbeit in Teams unbeschränkter Größe unabhängig von Zeit und Raum
• >> Risikoanalyse
Risiken werden erfasst und nach Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Fehlerauswirkung transparent grafisch dargestellt.
(projecterus: ra)
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