Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung


CeBIT 2009: Wie Unternehmen sämtliche Papierprozesse auf digitale Vorgangsbearbeitung umstellen können
Zu den Vorteilen des SaaS-Konzeptes zählen die Beschleunigung der Abläufe im Unternehmen


(12.03.09) - Oxseed AG, Expertin für On-Demand-Lösungen, präsentierte auf der diesjährigen CeBIT SaaS (Software-as-a-Service)-Lösungen für das digitale Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung. Im Mittelpunkt standen vier Speziallösungen, die von Oxseed gemeinsam mit ihren Partnern angeboten werden.

Auf der CeBIT erklärten und diskutierten die Spezialisten der Oxseed AG, wie Unternehmen sämtliche Papierprozesse auf digitale Vorgangsbearbeitung umstellen können. Neben der Technologie der On-Demand-Plattform "Oxseed" standen auch Lösungen im Fokus, die den Kunden in Zusammenarbeit mit Partnern angeboten werden.

Zu den Vorteilen des SaaS-Konzeptes zählen die Beschleunigung der Abläufe im Unternehmen, die Qualitätsverbesserungen aufgrund der Arbeit mit digitalen Dokumenten sowie die daraus resultierenden Kosteneinsparungen. Weitere Vorteile der Digitalisierung sind die Optimierungen bei der Prozess-Sicherheit und beim Controlling. Zusätzlich bieten Oxseed und deren Partner umfassende Beratung bei Planung und Roll out der Lösungen an.

Am Anfang der On-Demand-Prozesskette steht die digitale Poststelle

>> Digitale Poststelle: Hier nahmen die Oxseed-Partner die Post entgegen, digitalisierten und indizierten sie und leiten sie über den Service "Oxseed Mailroom" in die Dokumentenläufe der Kunden.

>> Für Rechnungseingang, Prüfung, Reklamation, Freigabe und Buchung in die ERP-Systeme brachten die Spezialisten den Service "Oxseed Invoices" mit nach Hannover. Die Buchhaltung kann über die Oxseed-Plattform den gesamten Rechnungslauf zentral überwachen und verbindliche Termine für das Kontrollieren und Freizeichnen von Rechnungen festlegen.

>> Der Service "Oxseed Billing" wird nahtlos zwischen das führende Buchhaltungssystem und das digitale Archiv eines Unternehmens eingepasst. Er gewährleistet das Erstellen und Signieren der digitalen Rechnungen per Mausklick aus dem führenden System heraus und stellt die sichere, pünktliche und rechtlich verbindliche Zustellung der Rechnungen beim Kunden sicher.

>> Für die langjährige und sichere Archivierung aller dokumentenbasierten Vorgänge im Unternehmen bietet Oxseed den Service "Oxseed Archive” an. Hier liegen alle Dokumente für die Recherche bereit. Buchungsdaten werden in ERP-Systemen direkt mit den Dokumenten im digitalen Archiv verlinkt und erscheinen nach einem Mausklick auf dem Bildschirm.
(Oxseed: ra)

Oxseed: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Dokumenten-Management und ECM

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    Die Schweizer loomion AG bietet mit "twelve" eine Lösung, mit der Verwaltungsrats-Mitglieder in einer sicheren Umgebung auf wichtige Daten zugreifen können. Die Daten können dabei entweder direkt beim Kunden oder im Hochsicherheits-Datacenter der Green.ch in der Schweiz als Software-as-a-Service (SaaS) gehostet werden, wo aufgrund der strengen Datenschutz-Gesetze eine solide Basis zur Speicherung von digitalen Werten geschaffen wurde. Die Software basiert auf dem Industrie-Standard Microsoft SharePoint und stellt Informationen multi-plattform-fähig dar: sowohl auf dem Browser des PCs als auch auf einer offline-verfügbaren App auf dem iPad.

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